Zainwestowałeś w mieszkanie na wynajem i właśnie znalazłeś dla niego najemcę? Zanim zdecydujesz się sporządzić z nim umowę najmu, dopełnij wszystkich formalności. Pamiętaj, żeby dołączyć do niej również protokół zdawczo-odbiorczy. Pozwala on uniknąć wielu problemów w przypadku nieporozumień z najemcą. Sprawdź, jak prawidłowo należy go przygotować!
Czym jest protokół zdawczo-odbiorczy?
Protokołem zdawczo-odbiorczym nazywamy dokument zawierający dokładne informacje dotyczące aktualnego stanu technicznego nieruchomości oraz poszczególnych elementów wyposażenia. Stanowi on podstawę w przypadku roszczeń dotyczących wykrytych wad lub zniszczenia mienia – w rzeczywistości ten dokument jest zabezpieczeniem zarówno dla wynajmującego, jak i dla najemcy.
Protokół zdawczo-odbiorczy – jak przygotować go od strony formalnej?
Tylko odpowiednio sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy będzie miał moc prawną. Jakie elementy musi on zawierać od strony formalnej? Przede wszystkim ważne są dane wynajmującego i najemcy (w tym namiary teleadresowe), dokładny adres nieruchomości oraz data i miejsce spisania dokumentu. Protokół zdawczo-odbiorczy należy sporządzić w dwóch egzemplarzach. Muszą one zostać podpisane przez obie strony umowy najmu, aby dokument zyskał moc prawną.
Co powinien uwzględniać protokół zdawczo-odbiorczy?
W omawianym dokumencie należy uwzględnić między innymi informacje dotyczące przekazanych kluczy, w tym dokładną liczbę kompletów lub pojedynczych egzemplarzy, wraz z opisem ich przeznaczenia. Ważną kwestią jest podanie bieżącego stanu liczników, w tym energii elektrycznej, gazu (lub innego źródła CO) oraz wody ciepłej i zimnej. Prawidłowo sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy powinien także uwzględniać szczegółowe dane dotyczące stanu technicznego kluczowych elementów wyposażenia. Warto uwzględnić nie tylko liczbę mebli, na przykład krzeseł czy foteli, ale także ich dokładne opisy. Dobrze przygotowany dokument powinien być zakończony ustaleniami między dwiema stronami dotyczącymi stanu, w jakim mieszkanie ma zostać zwrócone. Warto uwzględnić w tym punkcie również kwestię posprzątania nieruchomości, o ile nie zostało to już wpisane do umowy.
Dokumentacja fotograficzna do protokołu zdawczo-odbiorczego
Kluczowym załącznikiem protokołu zdawczo-odbiorczego powinna być dokumentacja fotograficzna, czyli zdjęcia prezentujące faktyczny stan poszczególnych elementów wyposażenia. Dzięki nim w razie niejasności można będzie udowodnić, czy i w jakim stopniu meble lub inne sprzęty zostały uszkodzone w okresie wynajmu. Załączone zdjęcia powinny zatem dotyczyć każdego pomieszczenia przynależnego do danej nieruchomości.
No Comments